La caisse autonome : une machine dédiée, achetée une fois
Simple et robuste, mais fermée : son catalogue est limité, elle ne suit pas votre stock, et la faire évoluer coûte cher. Elle convient encore à un commerce qui n'a presque pas de références.
Équiper son magasin
La caisse enregistreuse de votre magasin
Longtemps, s'équiper voulait dire acheter une machine à plusieurs milliers d'euros, puis payer pour chaque évolution. Ce n'est plus le cas : la caisse est devenue un logiciel, et le matériel n'est plus qu'un accessoire.
- Aucune machine à acheter
- Le matériel du commerce
- Aucune installation
Un ordinateur suffit
Un poste dont le navigateur est à jour, Mac ou PC. Une tablette convient aussi.
Le matériel en option
Imprimante, douchette et tiroir-caisse s'ajoutent quand vous en avez besoin.
Rien à installer
Pas de serveur en magasin, pas de sauvegarde à faire, pas de licence par poste.
En règle
Historique inaltérable et clôtures figées, conformes à la réglementation.
Les trois façons d'équiper un magasin
Elles existent toutes les trois, et elles ne s'adressent pas aux mêmes commerces. Voici ce qu'elles impliquent réellement, sans caricature.
Le logiciel installé : un programme sur un poste du magasin
Complet, mais c'est vous qui portez la technique : le serveur, les sauvegardes, les mises à jour, et la panne du poste un samedi. La licence est souvent liée à la machine.
La caisse en ligne : le logiciel s'ouvre dans un navigateur
Rien à installer ni à sauvegarder, tous les postes voient la même donnée, les mises à jour arrivent seules. La contrepartie est réelle : il faut une connexion internet.
Ce que fait une caisse aujourd'hui
Encaisser n'est plus qu'une partie du travail. Une caisse moderne tient surtout votre catalogue, votre stock et vos chiffres : c'est là que se joue la différence avec une machine.
- Le catalogue avec ses déclinaisons, ses prix et ses codes-barres.
- Le stock, tenu par magasin et mis à jour à chaque vente.
- Les chiffres du jour, du mois et de l'année, sans ressaisie.
Catalogue produits
Chercher un produit, une référence, un code-barres...
| Produit | Stock | Prix |
|---|---|---|
| Chemise en lin CHE-LIN-ECRU | 42 | 89,00 € |
| Vase grès émaillé VAS-GRE-VER | 14 | 68,00 € |
| Basket cuir blanche BAS-CUI-BLA | 52 | 119,00 € |
| Bougie parfumée BOU-PAR-220 | 96 | 29,00 € |
Vue reconstituée du catalogue, avec des exemples de équiper son magasin.
Ce qu'il faut vraiment prévoir
Le matériel se choisit après le logiciel, jamais l'inverse. Voici la liste honnête, du plus utile au plus accessoire.
Un poste
Un ordinateur ou une tablette dont le navigateur est à jour. C'est le seul élément réellement indispensable, et vous l'avez sans doute déjà.
Une douchette
C'est l'achat qui change le plus le quotidien : le scan supprime la recherche d'un article et les erreurs de prix. Une douchette USB est reconnue sans pilote.
Une imprimante à tickets
Les modèles thermiques du commerce conviennent, en USB comme en réseau. Le ticket peut aussi être envoyé par mail, ce que beaucoup de clients préfèrent.
Un tiroir-caisse
Utile dès qu'il y a des espèces. Il se branche le plus souvent sur l'imprimante à tickets et s'ouvre à l'encaissement.
Une imprimante bureautique
Pour vos planches d'étiquettes code-barres, sur des supports autocollants du commerce. Celle que vous avez déjà suffit.
Un terminal de paiement
Il reste indépendant de la caisse et vous vient de votre banque ou de votre prestataire. Le montant se saisit dessus.
Le détail de chaque fonction est sur la page fonctionnalités.
Ce que la loi demande
C'est la question qui inquiète le plus au moment de s'équiper, et elle a une réponse simple.
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Le principe
Un logiciel de caisse conforme
Un commerce qui encaisse des particuliers doit utiliser un logiciel de caisse répondant à la réglementation française sur les logiciels de caisse.
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L'inaltérabilité
Une vente ne se réécrit pas
Chaque ticket est horodaté et chaîné au précédent. Une annulation crée une écriture inverse, visible : rien ne s'efface.
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Les clôtures
Journée, mois, année
Les totaux sont figés à la clôture et ne bougent plus. C'est ce qui rend un contrôle possible sans discussion.
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Le contrôle
Un fichier prêt à tout moment
Le logiciel produit le fichier attendu en cas de contrôle, sans que vous ayez à le préparer à l'avance.
En règle, sans y penser
Temmple est un logiciel de caisse conforme à la réglementation française applicable aux commerces de détail. Rien à activer, rien à paramétrer : c'est le fonctionnement normal du logiciel, pour tous les magasins, depuis 2013.
Un historique inaltérable
Chaque ticket est horodaté et chaîné au précédent. Rien ne se réécrit après coup, pas même par nous.
Des clôtures figées
Journée, mois, année. Une fois clôturé, un total ne bouge plus, et le fichier de contrôle est prêt.
Des données qui vous suivent
Produits, clients, ventes : exportables à tout moment, pendant l'abonnement comme après.
Un seul abonnement, tout dedans
Il n'y a pas de module à ajouter, pas d'option à débloquer, pas de palier à franchir quand la boutique marche mieux. Vous prenez le temps de saisir vos produits : on ne commence à facturer que lorsque vous commencez à encaisser.
- Toutes les fonctionnalités
- Mises à jour comprises
- Assistance par téléphone
- Trois accès par point de vente
- Sauvegardes quotidiennes
- Exports illimités
- Sans engagement de durée
- Aucune installation
Les questions au moment de s'équiper
Temmple s'adapte aussi à ces commerces
C'est le même logiciel : ce sont vos catégories, vos déclinaisons et vos étiquettes qui changent. Chaque métier a sa page.
Mode et prêt-à-porter
Tailles, couleurs, collections
Décoration
Pièces uniques et séries courtes
Bijouterie
Valeur au stock, inventaires
Chaussure
Pointures et réassort modèle
Concept store
Offre large, univers mêlés
Magasin de sport
Équipement et textile technique
Cosmétiques et parfumerie
Teintes, formats, dates de lot
Institut de beauté
Prestations et revente produits
Jouet et loisirs créatifs
Petits prix, très gros volumes
Téléphonie et réparation
Accessoires, séries, atelier
Caviste
Millésimes, formats, casiers
Jardinerie
Saison, vrac, végétal
Quincaillerie
Des milliers de références
Magasin de musique
Instruments et accessoires
Boutique CBD
Traçabilité, lots et formats
Cigarette électronique
Fioles, résistances, séries
Armurerie, chasse, pêche
Équipement et registres
Vous cherchez plutôt par matériel ? Caisse enregistreuse sur Mac
Le plus simple, c'est d'essayer
Créez votre compte et saisissez vos premiers produits sur l'ordinateur que vous avez déjà. Vous verrez en une heure si une caisse en ligne vous convient. On ne commence à facturer que lorsque vous commencez à encaisser.
Aucune carte bancaire demandée pour commencer.