Migration Temmple

Pourquoi passer de Linkiliz à Temmple ?

Comme vous le savez sûrement, la loi Française vous impose (pour le 1er janvier 2018) l'obligation d'utiliser un système de caisse satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données.

Avant l'annonce de cette loi, nous étions déjà en développement d'une toute nouvelle application, refonte complète de Linkiliz, qui existe depuis déjà 2013. Nous avons profité du développement de cette nouvelle application, pour intégrer l'ensemble des pré-requis imposés par la loi directement pendant sa conception. Linkiliz repose techniquement sur une structure plus ancienne, qui n'aurait pu accueillir l'ensemble des modifications requises par un tel changement.
Ce qui induit que vous avez jusqu'au 1er janvier 2018 (utilisateurs Fr) pour passer de Linkiliz vers Temmple pour être en conformité avec la loi française.

Vous verrez par la suite que Temmple n'est pas une simple mise au norme, mais bel et bien une superbe refonte de Linkiliz.

Que cela va-t-il changer, vais-je être totalement perdu ?

Rassurez-vous tout de suite sur ce point, la réponse est non. L'application garde véritablement la même phylosophie d'utilisation, jusqu'à garder son menu principal à l'identique. La majeure partie du logiciel fonctionnne exactement comme avant. Il est certain que vous avez pris vos habitudes et automatismes sur Linkiliz, mais nul doute que très rapidement cette nouvelle appli devienne aussi instinctive que ne vous paraissait l'ancienne, le temps d'adaptation devrait être vraiment court.
Même si certains menus vont vous sembler quelque peu différent de prime abord, vous comprendrez vite que finalement, la logique reste la même. ... Pour résumer, vous serez loin d'être perdu.

Question changements, ce sont en fait beaucoup de petites améliorations ici et là, toujours dans l'optique d'améliorer Linkiliz, de le faire évoluer dans le bon sens. Vous trouverez dans la suite de cette page un détail des changements les plus majeurs, et un détail plus exhaustif pour ceux qui souhaitent vraiment tout savoir.

Les améliorations

La version (très) synthétisée

Evidemment, la cloture des journées de ventes + clotures mensuelles (imposées par la loi)
Refonte complète du catalogue pour naviguer parmis vos produits
Meilleure gestion des produits avec ou sans variantes (tailles pour le prêt à porter)
Système d'arborescence des familles (avec sous-familles etc)
Affichage possible des produits favoris en caisse (menu caisse rapide)
Customisation de la fiche produit avec vos propres champs
Customisation de la fiche client avec vos propres champs
Gestion complète des profils utilisateurs
Nouveaux indices commerciaux en CA journalier
Simplification des "états" (anciennement "analyses")
Fidélité revue avec un système de points
Notifications clients en caisse
Emission de chèques cadeau
Logo sur ticket de caisse + nb de lignes illimité
Gestion des promotions par lot
Tableau de bord avec graphiques et N-1
Alerte de stock minimum par email
Meilleur gestion des prix / taux de tva
Association des codes-barres fournisseurs même sur les variantes (les tailles pour le prêt à porter)

La version détaillée

Voir détail

Catalogue
Le catalogue prend le meilleur du menu "board", et le meilleur du menu "sélection"
La fiche fournisseur peut être détaillée
Gestion des promotions par lot
Les fournisseurs et les collections peuvent être désactivés (pour raccourcir la liste)
Paramètres
Gestion complète des profils, vous permettant d'être très précis sur les menus et actions autorisées aux collaborateurs
Fiche client : Possibilité de rajouter des champs personnalisés. 3 types: texte, date, checkbox
Fidélité revue avec un système de points
Choix de la civilité par défaut, lors de la création d'un nouveau client en caisse
Caisse
Paramétrage client : Vous pouvez choisir les champs à afficher/masquer lors de la création d'un nouveau client
Points caisse multiples possible sur le même magasin avec séparation des encaissements et paramétrage ticket
Paramétrage ticket : édition du logo (possible selon modèle d'imprimante ticket que vous avez)
Paramétrage ticket : nombre de lignes illimité
Paramétrage ticket : lignes spéciales pour les tickets d'avoir
Caisse : associez un code-barre à un vendeur pour qu'il s'identifie plus vite avant une vente
Fiche client: saisie automatique de la ville à la saisie du code postal (France uniquement)
Possibilité de choisir les moyens de paiement affichés ou non
Gestion des chèques cadeaux - Création directe en caisse avec code-barre modifiable
Système de fidélité par points, et possibilité d'affectation manuelle des points sur la fiche du client
Caisse rapide : possibilité de sélectionner une liste de produits toujours affichés en caisse, pour ne pas avoir à les rechercher
Affichage immédiat des modes de paiement perso sous forme de bouton
Profil permettant de bloquer la modification du prix de vente en caisse
Système de cloture de journée (imposé par la loi)
Indication obligatoire de l'explication des annulations de ticket
Blocage possible de l'annulation de ticket via les profils
Fiche client : remise permanente possible
Fiche produit
Customisation possible des champs de votre fiche produit (champs texte, listing, date, et checkbox possibles)
Système d'arborescence pour les catégories
Meilleur gestion des prix et taux de tva
Gestion des codes barres fournisseur par variantes (y compris pour le prêt à porter)
Nombre de lettres très augmenté pour la désignation
Possibilité de désactiver la gestion de stock sur les produits
Nombre de variantes illimité (retire la limite des 20 tailles pour le prêt à porter)
Etiquettes
Etiquettes : possibilité d'intégrer les champs customisables de la fiche produit
Les étiquettes peuvent être obtenues directement depuis la fiche produit
Edition libre des étiquettes : possiblité de cumuler plusieurs produits avant de lancer l'impression
Plusieurs profils peuvent être enregistrés
Plus besoin des marges personnalisées dans Chrome
Divers
Journal de caisse : coef HT et coef TTC et distinction des taux de tva plus clair
Ca journalier : ajout coef HT, taux de marge, taux de marque
Tableau de bord : graphique d'évolution du CA ainsi que d'autres stats pratiques consultables rapidement
Synthèse : Export de toutes les opérations, ainsi que des logs de saisies (heure édition du ticket, annulation etc...)
Avoirs : avoir éditable sans obligation de retour en caisse
Etat : Système simplifié pour obtenir tous vos états (filtrés ou non), stock, ventes, réceptions etc...
Login possible avec Facebook pour entrer dans l'application
Connexion avec l'email
Fiches de vos magasins
Un magasin peut être désactivé (pour les longues listes)
La nouvelle application utilise un thême "Google" qui devrait vous être familié

refermer

La migration en elle-même

Ce qu'il faut savoir

Concernant la migration, l'ensemble de vos données vont être transférées de Linkiliz vers Temmple. Cela comprend vos produits (fournisseurs, collections, catégories), vos stocks, vos clients etc... .
Seuls les ventes ne sont pas reprises (c'est normal, c'est en partie pour cela que vous changez d'application, avec la nouvelle loi qui nécessite des clotures et de nombreuses normes, qui font que seules les nouvelles ventes créées depuis Temmple seront "valides").
Rassurez-vous sur ce point : nous vous laisserons toujours un accès à Linkiliz en parallèle, pendant 6 mois pour que vous puissiez consulter vos anciennes ventes ou les exporter si besoin, et les conserveront chez nous même bien après par sécurité.
Pour information, dès la migration terminée, vous n'avez qu'à simplement vous connecter à temmple.com pour travailler, au lieu de linkiliz.com, votre caisse et tout le reste sera immédiatement utilisable.

Planifier la migration

Temmple est une petite équipe, et même si la migration d'un compte ne nous prend généralement qu'une heure, nous allons devoir prendre rendez-vous avec chacun d'entre vous pour la planifier. Vous pouvez nous appeler quand vous le souhaitez pour planifier ce rendez-vous avant le 1er janvier 2018, nous sommes obligés de procéder ainsi pour étaler les migrations jusqu'à fin décembre.
Nous vous recommandons donc vivement de prendre rendez-vous très rapidement avec nous pour prévoir ce passage de Linkiliz à Temmple, il nous sera impossible de migrer tous les retardataires en même temps fin novembre/décembre.

Comment procéder pour migrer

Prise de rendez-vous avec nous au 07 81 14 62 68 pour simplement fixer une date
Une fois la migration effectuée, vous travaillez sur Temmple.com au lieu de Linkiliz.com

Et ensuite téléchargez votre certification Temmple pour la caisse

Migration de Linkiliz vers Temmple