Comptabiliser ses espèces en tiroir-caisse
À quoi sert le fonds de caisse
Le fonds de caisse a avant tout pour but de clarifier le montant réel dont vous disposez en espèces. L'opération consiste à compter ce qu'il y a dans le tiroir et à le reporter dans le logiciel.
Celui-ci vérifie alors que le montant obtenu correspond bien à ce que vous êtes censé avoir, en tenant compte de tous les mouvements de la journée : le fonds de caisse précédent, les ventes encaissées en espèces, les frais de caisse, les sorties.
Un contrôle le matin, avant la première vente
Une première vérification doit se faire avant de commencer la journée. Il s'agit de s'assurer que le fonds de caisse indiqué, celui que vous êtes censé avoir, correspond bien à ce qui est réellement dans le tiroir.
Ce n'est peut-être pas vous qui avez renseigné le fonds de caisse la veille au soir, et vous n'êtes pas à l'abri d'une erreur. Si une anomalie existe déjà avant la première vente, mieux vaut la corriger tout de suite : le soir, elle se sera mélangée à la journée et sera beaucoup plus difficile à expliquer.
Un contrôle le soir, avant la clôture
Une dernière vérification se fait à la fin de la journée de vente, juste avant de clôturer. Entre les deux, le fonds de caisse peut être contrôlé à n'importe quel moment : il suffit de comparer le montant théorique affiché par la caisse à ce que contient réellement le tiroir.